弔電の配達にかかる時間は？送るタイミング・締め切り・間に合わないときの対応を解説

訃報を受けたものの、通夜・葬儀に参列できない場合には弔電を送ります。しかし、ただ送ればよいわけではなく、弔電の配達にかかる時間など、気をつけなければならないポイントがあります。

この記事では、弔電の配達にかかる時間、弔電を送るタイミング、弔電を申し込む際に必要な情報、弔電のマナーについて解説します。また、弔電が葬儀に間に合わない場合の対応方法も紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

弔電を送るタイミング

弔電は、葬儀・告別式で拝読されるのが一般的ですが、通夜で読み上げられる地域もあります。そのため、弔電は通夜もしくは葬儀・告別式に間に合うように送りましょう。

ただし、当日の早すぎる時間帯に届いてしまうと、まだ遺族が葬儀会場に来ておらず、受け取れない場合があります。

葬儀会場によって、代理で受け取ってもらえるケースともらえないケースがあるため、遺族がいる時間帯に届くように手配するのが無難です。

一方で、開始直前であると、準備の忙しいなかで弔電の確認が間に合わないおそれがあるほか、遺族に負担をかけてしまいかねません。

通夜、葬儀・告別式が始まる数時間前には届くように手配するとよいでしょう。

【手配方法別】弔電の配達にかかる時間

弔電の配達にかかる時間を把握しておけば、通夜、葬儀・告別式に間に合う適切なタイミングで送れます。電話とインターネットの手配方法別に、弔電の配達にかかる時間を紹介します。

弔電を電話で申し込む場合の配達時間

申し込み当日に弔電を届けたい場合は、NTT東日本・西日本では14時までに申し込めば当日配達されます。

その他の電報サービスにおいては、14時過ぎであっても当日配達が可能なところもありますが、お通夜の開始前に届くことが重要です。

通夜の開始時刻は、 18〜19時が一般的です。たとえば、通夜の開始が19時であれば、その3時間前である16時頃には届いているのが理想といえます。

通夜の当日に弔電を送るのであれば、午前中には申し込みをするとよいでしょう。ただし、NTT東日本・西日本では配達時間の指定はできないため注意してください。

また、翌日に到着すればよいのであれば、NTT東日本・西日本の場合には19時までに電話で申し込めば間に合います。

弔電をインターネットで手配する場合の配達時間

弔電をインターネットで申し込む場合、NTT東日本・西日本では電話の場合と同様に、14時までに申し込めば当日配達されます。16時頃までに弔電を届けたいのであれば、午前中には申し込みをするとよいでしょう。

確実に16時までに間に合わせたいのであれば、配達時間を明記している電報サービスを利用するのがおすすめです。

たとえば、「VERY CARD」には「特急！サプライズ便」というサービスがあります。東京都（足立区・板橋区・北区・杉並区・世田谷区・中野区・練馬区）と大阪市（中央区）、名古屋市（全区）のエリア限定ですが、10～13時に申し込むと、当日の16時までに配達してもらえます。

翌日に到着すればよいのであれば、NTT東日本・西日本の場合には、0時までにインターネットで申し込めば、翌日の8時以降に配達されます。

翌日到着の場合でも「VERY CARD」の「特急！サプライズ便」であれば、前日17時～翌日10時までの申し込みで、13時までに配達してもらえます。

弔電を申し込む際に必要な情報

弔電を申し込む際には、文面に記載する情報を事前に準備しておきましょう。とくに、電話で申し込む場合、電話をかけたあとにあわててしまわないように、メモなどをとっておくと安心です。弔電を申し込む際に必要な情報は、次の2点です。

基本情報
差出人の情報

それぞれ詳しく解説します。

基本情報

弔電を申し込む際には、あらかじめ、以下の情報をまとめておきましょう。氏名などを間違えると失礼にあたりますし、住所を間違えれば届かなくなってしまいます。

喪主の氏名：弔電のあて名となります
喪主と故人の関係性：たとえば喪主の実父が亡くなった場合には「ご尊父様」などの敬称を使うため、喪主と故人の続柄を確認しておく必要があります
通夜・葬儀・告別式の会場名と住所：弔電の送り先です
通夜・葬儀・告別式の日時：弔電を送るタイミングを決めるために必要な情報です

差出人の情報

差出人の情報として、氏名と住所を記載します。ただし、氏名と住所だけでは、差出人が故人とどのような関係性にあったのか、遺族がわからない場合があるため、会社名や部署名、学校名や学年・卒業年なども書きましょう。

たとえば「○○株式会社○○部○○○○」「○○大学○○学部○○学科○年卒業○○○○」などと書きます。また、連名で弔電を送る場合には「○○株式会社○○部一同」「○○大学○○学部○○学科○年卒業生一同」のように記載しましょう。

ただし、連名であっても「一同」とは記載せず、代表者名を書く場合もあります。

弔電のマナー

弔電の文面に関して、押さえておいたほうがよいポイントは次の3点です。

忌み言葉を使わない
故人の宗教に配慮する
敬称に注意する

それぞれのマナーについて、詳しく見ていきましょう。

忌み言葉を使わない

弔電では忌み言葉を使わないように注意しなければなりません。忌み言葉とは、不幸が繰り返すことを連想させる「たびたび」「つくづく」「ますます」や、生死を直接的に表現する「死ぬ」「急死」「存命中」、「死」や「苦」という音が不吉であるとされる「四」や「九」などの数字、不幸を連想させる「消える」「苦しむ」などです。

弔電の文面を考えたら、忌み言葉を使っていないかをよく確認しましょう。もし使用していたら、削除したり、別の言葉に置き換えたりします。たとえば、「死ぬ」は「逝去」や「永眠」に、「急死」は「急逝」などに書き換えましょう。

多くの電報サービスには、定型の文例も用意されているため、参考にすれば間違いのない弔電を作れます。

故人の宗教に配慮する

故人の宗教に配慮して、弔電の文面を書くことも重要です。たとえば、仏教の場合には「天国」「迷う」「浮かばれない」などは使いません。

仏教のなかでも、浄土真宗の場合にはとくに注意が必要です。浄土真宗の教えでは、亡くなった人はすぐに成仏して極楽に往生するとされているため、故人が霊になっていることを示す「霊前」や、死後の幸せを祈る「冥福」は用いません。

また、「成仏」「お悔やみ」「冥福」「往生」などは仏教のみで使われ、神道やキリスト教では使われないことにも注意が必要です。

敬称に注意する

喪主と故人との関係性によって、弔電で使うべき敬称が異なることに注意しましょう。弔電における敬称について、以下の表にまとめました。

喪主から見た故人の続柄	敬称
夫	ご主人様・ご夫君様
妻	ご令室様・ご令閨様・奥様
息子	ご子息様・ご令息様
娘	ご息女様・ご令嬢様
父	ご尊父様・お父様
母	ご母堂様・お母様
夫の父	お舅様・お父様
妻の父	ご岳父様・お父様
夫の母	お姑様・お母様
妻の母	ご岳母様・お母様